Comprender la importancia del work-life balance
La agencia de empleo Randstad ha llevado a cabo una importante investigación sobre el tema, y ha resultado que el 60,5% de los italianos encuestados considera el work-life balance el aspecto prioritario al elegir una empresa u otra. Durante la fase de negociación de los contratos, el tiempo, la calidad de vida de los empleados, la flexibilidad y los beneficios se han convertido en el punto crucial, el eje de la balanza que determina todas las decisiones posteriores.Las empresas, de cualquier tipo y tamaño, deben por lo tanto remodelarse, repensar su proceso laboral y poner al empleado en la mejor condición posible; las ventajas de esta transformación son innumerables, para ambas partes.
PARA EL EMPLEADO: mejora de la salud mental y física, mayor satisfacción en el trabajo, reducción del estrés, aumento de las relaciones personales de calidad, crecimiento profesional sostenible a largo plazo.
PARA LA EMPRESA: mayor productividad, mejor retención de los empleados (fidelidad), aumento de la reputación corporativa, gran poder de atracción hacia nuevos talentos, creación de alianzas sólidas y de larga duración.
Del concepto abstracto a la práctica: consejos útiles
Es importante que esta “filosofía” se aplique luego al trabajo diario y no quede como un concepto teórico y poco práctico. Entre las mejores prácticas se encuentran sin duda:- la flexibilidad laboral: ofrecer horarios flexibles, posibilidad de trabajo remoto, gestión simplificada de las solicitudes de vacaciones y permisos;
- la promoción del tiempo libre: fomentar las pausas durante la jornada laboral, ofrecer programas de bienestar para los empleados, proponer un ambiente de trabajo sereno que pueda estimular también las relaciones sociales;
- la definición clara de límites: establecer horarios de trabajo, evitar responder a los correos electrónicos en el tiempo libre personal, decidir cómo y a través de qué herramientas contactar a los empleados;
- la comunicación eficaz: fomentar una comunicación abierta y transparente entre los empleados y los directivos para abordar cualquier problema relacionado con el work-life balance.
Glacom: nuestro work-life balance
En el mundo frenético de las agencias web, donde el trabajo puede desbordarse fácilmente hacia la vida personal, encontrar una armonía entre ambas esferas se vuelve esencial. El work-life balance es una necesidad que influye directamente en la productividad, la creatividad y el bienestar de los empleados. Estas son nuestras estrategias para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.1. SMART WORKING
Para la jornada completa, es decir, 40 horas semanales de trabajo, de lunes a viernes, Glacom ha establecido que:
-> en la oficina 6 horas de 8, las dos restantes en remoto, aproximadamente de 10:00 a 16:00. Esto permite que quienes prefieren dormir por la mañana lleguen con calma y no tengan que despertarse al alba; que los padres salgan a tiempo para recoger a los niños del colegio; que todos gestionen posibles actividades deportivas, entrenamientos, reuniones, desplazamientos, etc.
-> los viernes totalmente en remoto, con una cita fija a las 10:00 para organizarnos con los trabajos en curso y las tareas individuales. ¡Cada uno trabaja desde casa, esté donde esté!
-> ¡y si necesitas otros días en remoto, además del viernes, no hay problema! Por necesidades familiares, viajes, cambios temporales de domicilio o cualquier otra razón, es posible acordar otros días de smart working en los que se pueda trabajar en remoto.
Por el momento, este tipo de smart working resulta ser la mejor solución para nosotros. No proponemos el remoto a tiempo completo porque creemos firmemente que compartir el trabajo, la contaminación entre todas las competencias y experiencias personales, así como el trabajo en equipo son aspectos que deben preservarse y valorarse, y que determinan el verdadero éxito de los proyectos de Glacom.
2. GESTIÓN SENCILLA DE PERMISOS Y VACACIONES
La gestión de la solicitud de permisos y vacaciones es muy sencilla e inmediata. Y, en la gran mayoría de los casos, basta con un correo electrónico de comunicación. No hay periodos preestablecidos en los que se puedan o no solicitar días de ausencia laboral. Están previstas las habituales dos semanas en agosto y en Navidad en las que la oficina cierra totalmente; después, el resto de los días del año es posible disfrutar de las vacaciones como mejor se desee.
3. COMUNICACIÓN Y RESPONSABILIDAD
Una comunicación abierta y transparente es fundamental para crear un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan escuchados y apoyados. Los responsables de las diversas divisiones de la empresa están disponibles para discutir diariamente las cargas de trabajo y los desafíos personales de los empleados, brindando apoyo y recursos cuando sea necesario. Rara vez tenemos trabajos “urgentes” que terminar en el día, la programación es semanal y extremadamente flexible. A este respecto, te invitamos a leer el análisis detallado sobre la Gestión de Proyectos (Project Management), ¡es precisamente gracias a la organización que todo esto es posible!
4. HERRAMIENTAS Y CONTACTOS
Hemos establecido que el medio de comunicación “preferente” es el correo electrónico, de modo que el empleado pueda leerlo solo durante el horario laboral. Para todo lo relacionado con proyectos y trabajos en curso, utilizamos la plataforma Trello para hacer un seguimiento de cada avance y Google Drive para el archivo de materiales y datos.
Ciertamente tenemos un grupo de WhatsApp, ¡pero lo utilizamos principalmente para compartir proyectos terminados con éxito, comunicaciones dirigidas a todos, felicitaciones e incluso algún GIF simpático y viral! No a los mensajitos el fin de semana, desconectar es esencial.
El work-life balance no es un lujo, sino una necesidad para las empresas que quieren retener a sus empleados, valorarlos y prosperar a largo plazo. Invertir en su bienestar y crear un ambiente de trabajo flexible y sostenible no solo conduce a un equipo más feliz y motivado, sino también a una mayor competitividad y éxito empresarial. Encontrar el equilibrio perfecto requiere compromiso y adaptabilidad por parte de todos los miembros del equipo, pero los beneficios son decididamente significativos.
